דרושים

תיאור המשרה:

• עוזר/ת המנכ"ל ויד ימינו, הכנת חומרים ומצגות לפגישות.
• ניהול לו"ז ויומן הפגישות של המשרד ושל המנכ"ל, מענה לטלפונים במשרד בשעות הפעילות.
• אדמיניסטרציה – גבייה מול לקוחות, הוצאת חשבוניות וקבלות לספקים, הזמנת ציוד משרדי, הפקדות, אחריות על סדר וארגון המשרד, ניהול הרכש וקופה קטנה במשרד.
• גורם מקשר בין העובדים והחברה לבין נותני שירותים כגון עו"ד/רו"ח והנה"ח/בעלי דירות/בנקים/קבלנים/ספקים/רשות ההגירה.
• אחריות על תהליכי גיוס עובדים וקליטתם בחברה – ליווי, מסמכים, בקרה, טיפול בפרוצדורות מול הרשויות.
• תפעול שוטף של תוכנת אנדרומדה – מעקבים, דוחות, הזנות ידניות.
• ליווי ומעטפת אזרחית של העובדים – פתיחת חשבון בנק, העברת כספים, עזרה מול הרשויות, קופ"ח ועוד.
• ניהול שוטף ומעקב של העובדים באתרי הבניה לרבות איסוף שעות העבודה בפועל מאתרי הבנייה (ללא יציאה מהמשרד).

דרישות התפקיד:

• יכולות ניהוליות גבוהות, יכולת לניהול משימות רבות במקביל, יכולת לעבוד בצורה עצמאית, תקשורת בינאישית גבוהה, יכולת סדר וארגון גבוהים, שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
• ניסיון קודם של 2-3 שנים לפחות בתפקיד דומה – חובה.
• ניסיון קודם בתאגיד עובדים זרים – יתרון.
• ניסיון קודם בתוכנת אנדרומדה – יתרון.
• תואר ראשון – יתרון.